Com a proximidade do prazo para a entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física, muitos pequenos empreendedores ainda têm dúvidas sobre como declarar corretamente seus rendimentos e evitar problemas com a Receita Federal. A falta de organização financeira e a mistura entre contas pessoais e empresariais são alguns dos principais fatores que levam esses profissionais ao cair na malha fina.
Segue lista dos 10 erros mais comuns na declaração do IR e como evitá-los:
- Misturar finanças pessoais e empresariais
Receber pagamentos diretamente na conta pessoal sem organizar as retiradas pode gerar tributação indevida e dificultar a comprovação da renda. O ideal é ter uma separação clara entre contas e usar um pró-labore ou distribuição de lucros corretamente.
- Não declaração de rendimento da empresa
Se você é sócio de um CNPJ e recebe pró-labore ou distribuição de lucros , esses valores devem ser informados corretamente no Imposto de Renda. O pró-labore é tributável, enquanto os lucros são isentos, mas precisa constar na declaração.
- Esquecer de declarar os rendimentos isentos
Muitos empreendedores não informam os lucros distribuídos pela empresa , acreditando que não precisam ser declarados. Apesar de serem isentos de IR, devem ser registrados na ficha de Rendimentos Isentos e Não Tributáveis .
- Não informar todas as fontes de renda
Se, além da empresa, o empreendedor tiver outras fontes de receita, como trabalho CLT, aluguéis ou investimentos, todas precisam ser informadas na declaração para evitar inconsistências no cruzamento de dados da Receita.
- Omissão de bens e patrimônio
Deixar de declarar bens imóveis, veículos ou saldos bancários pode ser um erro grave, já que a Receita Federal cruza informações com cartórios e instituições financeiras. A omissão pode levar à malha fina e multas.
- Não lançar despesas dedutíveis
Empreendedores que atuam como autônomos podem deduzir despesas vinculadas ao negócio, como aluguel de escritório, equipamentos e honorários de contadores. Esses gastos reduzem a base de cálculo do IR e ajudam a pagar menos imposto.
- Errar no preenchimento do carnê-leão
Quem recebe pagamentos como pessoa física precisa coletar mensalmente o carnê-leão e lançar esses valores corretamente na ficha de Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física .
- Ignorar a obrigação de declaração
Mesmo que o empreendedor não tenha tido um faturamento alto, as movimentações financeiras acima do limite da Receita Federal podem obrigá-lo a uma declaração. A falta de atenção a esse detalhe pode gerar problemas fiscais.
- Não revisar a declaração antes de enviar
Erros simples, como digitação incorreta de CPF, CNPJ ou valores, podem levar à malha fina. A recomendação é sempre verificar todas as informações antes do envio.
- Deixar para a última hora
O prazo para a entrega da declaração do IR não muda e quem entrega fora do período paga multa. Além disso, deixar para a última hora aumenta o risco de erros e dificulta a correção de eventuais problemas.
Dica bônus: Conte com uma contadora!
Conte com a ajuda de um profissional especializado para garantir que a declaração seja feita da maneira correta, evitando problemas fiscais e até mesmo entrega a carga tributária.
“O Imposto de Renda não precisa ser um pesadelo para o pequeno empreendedor. Com organização e atenção às regras, é possível evitar surpresas inesperadas e até encontrar formas de pagar menos imposto dentro da legalidade”.
Por Juliana Lourenço, Diretora/Fundadora do Grupo Conta Mais Soluções, especializado em contabilidade
